راههايي براي استفادهي بهتر از زمان
فرق افراد موفّق و ناموفّق در استفادهي مفيد و بهينه از زمان است. اگر از زمان خوب استفاده کنيد، شايد در يک سال، کارهايي را انجام دهيد که افراد عادي در طول عمر خود، قادر به انجام آن نيستند. در اين مقاله، سه راه براي استفادهي بيشتر از زمان، به شما معرّفي شده است:
1- تمرکز
يادگيري تمرکز، يک عامل کاملاً ضروري براي موفّقيّت است. منظور ما از تمرکز، آن است که وقتي کاري را شروع ميکنيد، آن را ادامه دهيد تا به پايان برسانيد. مثلاً اگر گزارشي را مينويسيد، در حين کار از جاي خود برنخيزيد، کار ديگري انجام ندهيد، به تلفن جواب ندهيد و تمامي چيزهاي ديگر را فراموش کنيد. فرض کنيد به شما اجازه بلند شدن از جايتان را نخواهند داد، مگر آن که کار خود را به اتمام برسانيد.
بخش مهمّي از تمرکز، «تمرکز ذهني» است؛ سعي کنيد فقط در مورد کاري که انجام ميدهيد، فکر کنيد. آمار نشان ميدهد که اگر کاري با تمرکز انجام نشود، معمولاً چهار برابر، زمان بيشتري را اشغال ميکند. بنابرين با تمرکز ميتوانيد زمان انجام هر کاري را به حداقل برسانيد.
قبل از شروع هر کاري، تمامي ابزار لازم براي آن کار را فراهم کنيد تا در حين کار، مجبور به ترک صندلي خود نباشيد.
يکي از رايجترين اشتباهات در ميان مديران، آن است که سعي ميکنند چندين کار را بهطور همزمان انجام دهند و اين نه تنها سرعت انجام کارها را افزايش نميدهد، بلکه باعث بيشتر شدن زمان انجام کارها ميشود. پس عادت کنيد که کاري را بهطور کامل انجام دهيد و سپس بهدنبال کار ديگري برويد. با رعايت همين نکتهي ساده و يک ساعت کار با تمرکز کامل، ميتوانيد زندگي خود را متحوّل کرده و خيلي سريعتر پيشرفت کنيد.
2- کارهاي مشابه، با هم انجام شوند.
اگر در طول روز، کارهاي مشابه و تکراري داريد، تمامي آنها را جمع کرده و سپس آنها را با هم انجام دهيد. اگر بايد چندين تماس تلفني بگيريد، تمامي آنها را پشت سر هم انجام دهيد. اگر بايد چندين فاکتور صادر نماييد، تمامي فاکتورها را بهطور متوالي صادر کنيد. اگر بايد چندين تمرين را حل کنيد، آنها را پشت سر هم حل کنيد. با تکرار کاري مشابه، سرعت شما بيشتر ميشود.
3- سادهسازي کارهاي تکراري
تا حدود 10 سال پيش، 15 درصد مردم در روستاها زندگي ميکردند و مايحتاج 85 درصد ديگر مردم را آنها تأمين ميکردند. امروزه کمتر از 3 درصد مردم در روستاها زندگي ميکنند و همين 3 درصد، مايحتاج 97 درصد ديگر را تهيّه ميکنند؛ چون راههايي يافتهاند تا همان توليدات را در زمان کمتر و با کارگر و هزينهي کمتر انجام دهند. براي کارهاي تکراري، همواره بهدنبال راههايي باشيد تا کار را سريعتر، آسانتر، ارزانتر و بهتر انجام دهيد و سعي کنيد اشتباهات در کار را کمتر کنيد. پس هميشه بهدنبال سادهسازي کارهاي تکراري باشيد.
به VEM خوش آمدید: